カンファレンス議事録もケアコラボで保管と共有 – TIPS集

事例概要

ご利用者のカンファレンスの議事録も、タイムラインに添付。

カンファレンス前後のご利用者のご様子も含めて、関係者に円滑に共有できる。

カンファレンスの議事録は、特定のキーワードを付けて、タイムラインに投稿するようにする。直接記入してもよいし、紙に書いたものを写真で撮って添付したり、Excelなどで作成後PDF化して添付したりする方法もある。

前回のカンファレンスの議事録を遡るのもかんたん。

紙や、Excelなどの他ツールで保管すると、実際にケアにあたるスタッフが議事録を読む機会が少ない。

つまり、話し合ったことを活かしづらい。

また、カンファレンスまでのご利用者のご様子から、次のケアを行う計画を立てるのが、カンファレンスの趣旨であり、ケアコラボ上で、カンファレンスを挟んで前後のご利用者のご様子に変化があるか追うために、タイムラインに残しておくのは有効である。

議事録は、「プロフィール」「申し送り」に添付する方法もあるが、「タイムライン」の方がおすすめ。

もし、更新したことを、スタッフにお知らせしたいのであれば、「共有」を使って「申し送り」に添付するのがよい。