複数の事業所を展開されていたり、多くのスタッフが働いていたりする法人では、「全体への情報周知」や「事業所をまたいだ情報共有」に難しさを感じることはありませんか？
今回は、ケアコラボの「申し送り」機能をフル活用して、離れた事業所間でもスマートに、そして温かく情報を共有されているユーザーさんの素敵な活用アイデアをご紹介します。
社会福祉法人ともに福祉会
生活介護・共同生活援助
ケアコラボの新機能リリース情報はログイン画面上にも表示されますが、私はその中から『各事業所で活用できそうなもの』をピックアップして、申し送りを利用して全チームに共有するようにしています。
申し送りに載せることで、スタッフがケアコラボにログインしている状態でそのまま情報を閲覧できるうえ、誰が読んだかを確認することができるので、とても便利です。
申し送りの文字装飾を利用して、より読んでもらえる工夫をしてくださっているのがよく伝わりますね！ 試行錯誤して作成したリリースノートを、こんな風に法人内周知として素敵に活用していただけるのは本当にうれしい限りです！
先日の台風の際も開所できるかどうか判断が難しかったため、台風対応について『いつ、どういった判断をするか』の申し送りを前日時点であらかじめ行いました。
こういった緊急対応の際は、スタッフの皆さんが自宅からでも状況を確認できるよう、柔軟に対応しています。
これまでは全員に連絡を入れるのに、LINEや電話などいろいろとツールを使い分けて連絡を入れる必要があったのですが、ケアコラボの申し送りに集約したことでその手間が一切なくなりました。
当日朝に開所の判断をした後も、申し送り内の返信機能を利用して、スタッフ各自から対応状況の報告をコメントしてもらうことができました。
イベント参加時の様子などは、事業所内のスタッフにも『今どんなことをしているのか』を共有するため、申し送りを使って写真や準備完了の報告などを事業所内に向けて公開するようにしています。
いずれ事業所を越えて共有できるようになるといいなと思っています。
現地に行かないと味わえないようなお祭りの臨場感を、申し送りを通じて共有することで、離れていても近い体験ができるようにされているんですね。業務連絡にとどまらず、法人全体の温かい「一体感」を生み出す素敵な活用方法だと感じました！
今後もいろいろな活用術を教えていただくのが楽しみです！
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