チームへの一括割り当て(スタッフ・ご利用者)

スタッフや利用者アカウントは、Excelファイルのアップロードを行うことで、一括して複数作成することができます。

アップロードするExcelファイルに、チームIDを入力しておくことで、チームへの割り当ても同時に完了できます。
スタッフアカウントの作成を例に、チームへの一括割り当ての手順をご紹介します。
利用者アカウントについても同様の手順で割り当てできます。

※こちらの機能は、すでに作られているスタッフ・利用者アカウントをチームへ割り当てる場合には活用できません。
アカウントの新規時に利用してください。

Excelでの一括登録画面を開く

画面左上のメニューより、「スタッフ管理」を開きます。(権限が付与されている方のみ表示されるメニューです。)

上部の「スタッフをExcelで一括登録」をクリックします。

アップロードするExcelファイルを開く

サンプルのアップロード用Excelファイルがダウンロード可能です。

アップロード用Excelファイルへ必要事項を記入します。
チームへの一括割り当てには、「チームID」という項目を利用します。

チームIDを確認する

「スタッフの一括登録」のページの、「拠点/事業所/チームの一覧ダウンロード」をクリックします。
チームIDが表示されたExcelファイルがダウンロードされます。

アップロード用Excelファイルへ、チームIDを入力する

割り当てたいチームのチームIDを、アップロード用Excelファイルへ入力し、上書き保存してください。

半角数字で入力し、複数のチームへ割り当てる場合はカンマ(,)で区切ってください。

ファイルをアップロードする

アップロード用Excelファイルを登録して完了です。