タグとは

プロフィールの関連情報内にある文書やファイルを整理するための機能です。
情報量が多く見づらい場合には、タグの活用がお勧めです。
予め設定したタグをそれぞれのファイルに紐づけたり、タイトル名を設定したりしておくことで、後から閲覧するときに大変便利です。

タグの追加方法

法人管理権限を持ったスタッフが実施してください。

「法人管理」画面を開き、「機能」」 「プロフィール設定」 タグ名欄に使用したいタグ名を入力し「登録する」をクリックします。

設定時の注意点

タグは登録順に並びが固定されるため、設定時によく利用するものから設定してください。

関連情報にタグをつける方法

「プロフィール」の「関連情報」で「ファイルをアップロード」よりファイルを選択後「タグ」枠をクリックし、タグ一覧より適切なタグを選択します。

検索

タグ検索

タグ検索窓から文書やファイルに予めタグ付けされたものを絞り込んで表示ができます。

タイトル名検索

「タイトル」には文書ファイル・画像ファイルには【20XX年度_公的年金等の源泉徴収票】等、年度や文書名を予め入れておくことで、キーワード検索が行いやすくなります。